Necesitamos Especialista B en Gestión Documental, La Habana , Boyeros

Denunciar al administrador Nombre de la entidad: Empresa de Transporte Agropecuario Dirección de la entidad: Avenida Independencia km 7 1/2 esquina Capdevila. La Habana, Boyeros Objeto social de la entidad: - Página web: - Anuncio publicado el: 25/01/2021 12:24:23 a. m. Plaza a ocupar: Necesitamos Especialista B en Gestión Documental Categoría: Otro, Tipo de contrato: Tiempo completo, Salario: más de 1000 pesos, Estimulación: No Horario de trabajo: -, Transporte: -, Nivel de estudios exigidos: Formación profesional, Experiencia laboral: - Otros detalles: 

La Empresa de Transporte Agropecuario solicita Especialista B en Gestión Documental, Grupo Salarial XVI $ 4410.00 mensual para desempeñarse en la Dirección General.
Dentro de sus funciones específicas tendrá.
_ Presenta propuesta del plan de trabajo individual del Director General, entrega en Organización y Control para dictamen y posterior entrega en la Presidencia de la OSDE Gelma. Puntualiza al Director General las tareas planificadas con anticipación.
_ Sirve como secretaria de los Órganos Colegiados y otras reuniones convocadas por el Director General.
_ Elabora en un término de 72 h las Actas de los Órganos Colegiados y lo acuerdos, lo revisa con la Dirección Organización y Control y General, los circula, comprobando su recepción a través de un acuse de recibo.
_ Recibe, procesa y propone al Director General soluciones o respuestas de personas y documentos, propone destinos a la información.
_ Recibe y atiende las visitas que llegan a la Dirección General
_ Revisa exhaustivamente la información a presentar al Director General (redacción, ortografía, firmas, estética, etc)
_ Garantiza la seguridad de los documentos de la Dirección General, su acceso, registro y control.
_ Garantizar el control y uso de los medios informáticos, cuño y teléfono de la Dirección General.
_ Garantiza en estrecha coordinación con la Logística la limpieza y organización de los locales de la Dirección General.
_ Garantiza el uso correcto y ahorro de insumos, materiales de oficina, portadores energéticos y otros en los locales de la Dirección General (salón de reuniones, oficinas y pantry)
_ Garantiza la elaboración y funcionamiento de los archivos según normas establecidas.
_ Mantener actualizado de conjunto con Organización y Control el Expediente de Acciones de Control.
_ Realiza otras funciones que se requieran y orienten por la Dirección.

Los interesados deben presentarse en la Empresa Dirección de Capital Humano en horario de oficina Avenida Independencia km 7 1/2 esquina Capdevila Boyeros o llamar al 52138002.

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